Em um mercado de trabalho cada vez mais competitivo, oferecer uma boa experiência desde o primeiro dia é essencial para encantar talentos e reforçar sua marca empregadora. Nesse cenário, o kit de boas-vindas, também conhecido como kit de onboarding, deixou de ser apenas um presente e se tornou uma poderosa ferramenta de integração, cultura organizacional e engajamento.
A seguir, você confere 10 itens essenciais para montar um kit de onboarding completo, com sugestões práticas e inspirações reais utilizadas por grandes empresas para oferecer uma recepção acolhedora e muito marcante!
10 itens que todo kit de boas-vindas precisa ter para engajar colaboradores desde o primeiro dia
Os brindes personalizados para os colaboradores são uma das ferramentas mais eficazes de endomarketing. Quando usados de forma estratégica, seja em datas especiais, aniversários, celebrações de tempo de casa ou no reconhecimento de metas, eles comunicam que a empresa valoriza e reconhece cada integrante da sua equipe. Esse simples gesto pode fortalecer vínculos e contribuir para um ambiente de trabalho mais positivo.
Esses brindes também têm impacto direto na motivação, na produtividade e na lealdade dos colaboradores. Isto porque pessoas felizes e engajadas tendem a ser mais proativas, criativas e comprometidas com os resultados, o que ajuda a construir uma relação sólida ao longo da trajetória profissional.
Com composição que varia conforme a cultura organizacional e o perfil do cargo, alguns itens precisam estar presentes para reforçar as suas diretrizes. Confira:
1 – Cartão de boas-vindas: Inclua uma mensagem personalizada, escrita pelos líderes ou pelo próprio time para gerar maior conexão;
2 – Manual do colaborador: Pode ser até um guia com a cultura, valores, políticas internas e organograma da empresa;
3 – Caderno ou caderneta personalizada: São itens muito úteis para o dia a dia e um clássico para onboarding inicial;
4 – bloco de notas, calendário ou post-its: São ideais para realizar anotações rápidas durante as primeiras semanas sem esquecer de nada neste início de jornada;
5 – Canetas personalizadas: São brinde simples, mas funcionais e sempre bem-vindos para facilitar a vida cotidiana no trabalho;
6 – Copos, garrafas térmicas ou canecas: Personalize com o nome do colaborador e a logomarca da empresa para tornar o presente ainda mais especial;
7 – Vestuário personalizado: aqui, o céu é o limite! Camisas, moletons, bonés e até meias reforçam o orgulho de vestir a estampa da marca empregadora;
8 – Itens tecnológicos: Fones, power banks, adaptadores, mousepads e acessórios que facilitam a rotina, especialmente para quem trabalha no modelo híbrido ou remoto, são sempre bem-vindos;
9 – Lanches: Snacks saudáveis, chás ou até um voucher para um café especial mostram cuidado com o bem-estar do colaborador;
10 – Mochila personalizada: Além de útil, ela reforça o senso de pertencimento e transforma colaboradores em embaixadores da marca.
E por que não encantar ainda mais os seus novos colaboradores com um pacote de boas-vindas ecologicamente correto? Se sustentabilidade é parte dos valores da empresa, seu kit pode refletir isso: escreva a mensagem em papel semente, use sacolas reutilizáveis e itens em materiais ecológicos, como plástico reciclado, bambu, borra de café ou bioplástico. Para finalizar, presenteie com uma plantinha para decorar o espaço de trabalho.
E tem mais: é muito importante não se esquecer da apresentação, pois a embalagem do kit é parte da experiência. Uma caixa bonita, personalizada, temática e com design alinhado à identidade visual da empresa causa uma ótima primeira impressão.
Também vale personalizar a experiência para tornar o kit memorável: considere o perfil dos novos talentos, seus interesses, necessidades e equilibre itens práticos com toques personalizados para criar vínculo emocional desde o primeiro contato.
Depois da entrega, busque feedbacks para melhorar ainda mais o processo de onboarding. E lembre-se: é totalmente possível criar kits incríveis com diferentes orçamentos e sem perder a qualidade. Confira algumas inspirações:
Sankhya: Pensado para transmitir organização, inovação e acolhimento desde o primeiro momento. Com uma proposta clean e funcional, o conjunto reforça os valores da marca e cria uma experiência clara, estruturada e inspiradora. O kit é composto por: Caixa personalizada, caderno institucional, caneca personalizada, Garrafa térmica, Mousepad e adesivos
Wild Life: Traduzindo perfeitamente o universo criativo, inovador e tecnológico da marca, o kit é composto por: Mochila personalizada, caderno customizado, caneca personalizada, meias exclusivas e welcome box.
Uma seleção cuidadosa reforça a cultura organizacional e gera engajamento imediato
Um kit de boas-vindas bem planejado é muito mais que um conjunto de brindes: é uma ferramenta estratégica que demonstra que a chegada do novo colaborador foi preparada com cuidado e que toda a equipe está pronta para integrá-lo desde o primeiro dia. Esse gesto simples ajuda a criar senso de pertencimento e fortalece o espírito de equipe logo nas primeiras horas de trabalho.
E, como o pacote de boas-vindas costuma ser a primeira coisa que o novo colaborador vê ao chegar, ele se torna uma oportunidade valiosa para comunicar a identidade da empresa. É o momento de responder “quem somos, qual é o nosso DNA, quais valores nos guiam e como funcionamos no dia a dia”.
Então, a escolha dos itens deve traduzir essas respostas, porque o onboarding não é apenas o momento em que o colaborador precisa conquistar a nova equipe, mas também o momento em que a empresa deve conquistar esse novo talento.
A força do kit de boas-vindas:
A chegada de um novo profissional é sempre um marco: mistura expectativas, ansiedade e muita curiosidade. Nesse cenário, um kit de boas-vindas personalizado funciona como um abraço caloroso, transmitindo que o colaborador é valorizado desde a sua chegada e que sua presença importa.
Essa atenção aos detalhes faz toda a diferença. Além de criar uma excelente primeira impressão, o kit demonstra organização, cuidado, planejamento, profissionalismo e reforça a cultura da empresa. Ele também aumenta o senso de pertencimento e motiva o colaborador, algo que é essencial em um mercado competitivo.
Estudos mostram que empresas com processos de onboarding eficazes, incluindo iniciativas como kits de boas-vindas, podem registrar até 82% mais retenção de talentos. Isso porque colaboradores acolhidos desde o início desenvolvem vínculos mais fortes, maior lealdade e tendem a permanecer por mais tempo, reduzindo custos de turnover.
Ademais, quando o novo colaborador recebe um kit exclusivo, útil e personalizado, ele se sente reconhecido e muitas vezes compartilha essa experiência nas redes sociais, criando um marketing espontâneo, que amplia o alcance da marca empregadora, fortalece sua reputação e ajuda a atrair novos talentos.
Como a Laços Corporativos simplifica toda a gestão de Kits de Boas-Vindas:
Para empresas que desejam profissionalizar e otimizar essa etapa, a Laços Corporativos oferece uma solução completa, prática, escalável e totalmente integrada ao RH. A Laços desenvolve o kit ideal, considerando orçamento, cultura organizacional e o nível de personalização desejado.
E, além de produzir os kits, cada item é cadastrado no sistema para facilitar o gerenciamento. Assim, o RH solicita os novos kits mais facilmente, diretamente pela plataforma, informando apenas nomes e endereços de entrega. Bem como acompanhar estoque, produção e rota de entrega em tempo real, com notificações automáticas, garantindo total controle e segurança.
Conte com a Laços Corporativos para transformar o seu kit de boas-vindas:
Para fazer o seu kit de boas-vindas ser verdadeiramente especial, conte com a Laços Corporativos. A marca oferece kits que mesclam utilidade, carinho e identidade, criando uma base sólida para oferecer aquele acolhimento que faz a diferença.
A Laços, que oferece curadoria personalizada para os presentes corporativos, é capaz de transformar o modo como você impulsiona a produtividade, recebe, retém e mantém talentos: a sua instituição terá uma curadoria personalizada para desenvolver os melhores presentes, além de ajuda no armazenamento e logística deles.
No mercado desde 2013, a Laços desenvolve produtos, como kit maternidade e kit boas-vindas, para ajudar as empresas a impactarem positivamente a vida de seus colaboradores em momentos que são marcantes e especiais.
A empresa entende que valorizar o colaborador é uma forma de investir naquilo que é o principal ativo de uma companhia: as pessoas. Através desses produtos, a sua empresa mostra os elos entre a marca empregadora e o colaborador, transformando em benefício para o seu negócio.
Todos os itens são pensados e desenvolvidos para serem mais que um presente, mas uma forma de sua empresa encantar o colaborador, destacando os valores da companhia e ainda serem úteis na rotina de cada um.
