O home office ganhou força em 2020 e, desde então, esse modelo de trabalho vem mostrando não ser uma tendência passageira, mas uma realidade consolidada no mercado.
O que antes era uma medida emergencial, hoje é uma estratégia adotada por empresas que valorizam flexibilidade, produtividade e bem-estar, além de se manter no topo das pesquisas do Google por brasileiros.
No entanto, junto com os benefícios que o trabalho remoto proporciona, surge um desafio para profissionais de RH: como manter o engajamento à distância? Especialmente daqueles que nunca pisaram no escritório e podem se sentir desconectados da cultura organizacional?
Uma das maneiras mais eficazes de promover o engajamento é por meio de um kit de boas-vindas personalizado. Embora pareça um gesto simples, acredite, ele tem um poder simbólico e emocional que faz a diferença na jornada do colaborador, conectando-o com a empresa e fazendo ele se sentir pertencente.
Por que o engajamento em home office é um desafio
Quando falamos em engajamento, precisamos pensar além da motivação momentânea em si. Essa atitude está ligada ao sentimento de pertencimento, à identificação com os valores da empresa e à percepção de que o trabalho individual contribui para um propósito maior.
Quando o colaborador pratica esse envolvimento no ambiente presencial, esses fatores são reforçados pelo convívio diário, por meio das conversas informais que acontecem no café e entre os corredores e pelas experiências compartilhadas.
Realidade totalmente diferente no home office e, a ausência desses momentos espontâneos pode gerar distanciamento, tanto emocional quanto cultural.
Por isso, proporcionar o primeiro contato em algo memorável, mesmo que à distância, pode fazer toda a diferença para quem está chegando na empresa. E é aqui que entra o protagonismo do kit de boas-vindas para quem trabalha no home office.
O kit de boas-vindas: o elo físico entre a empresa e o colaborador remoto
Em um contexto totalmente digital, onde a maioria das interações acontece por e-mail, vídeo e chat, receber algo físico em casa tem um impacto emocional poderoso. O kit de boas-vindas se torna o elo tangível entre o colaborador e a empresa, em um gesto que diz simbolicamente o quanto ele faz parte do time, mesmo que esteja longe.
Mais do que presentes corporativos, esses kits representam o primeiro contato sensorial do colaborador com a marca empregadora. Ele vê, toca e utiliza itens que carregam a identidade da empresa, seja em cores, logotipo, propósito e cultura.
Esse tipo de experiência reforça o employer branding e ajuda a criar uma conexão emocional logo nos primeiros dias de trabalho.
Mas você pode estar se perguntando o que incluir em um kit de boas-vindas para colaboradores que trabalham em home office?
É importante pensar que este kit deve equilibrar utilidade, personalização e propósito. De nada adianta pensar em algo que não será útil para o dia a dia do colaborador.
Então, materiais de escritório como caderno, caneta ou garrafa térmica, mesmo que ele não esteja presente na empresa, são itens sempre úteis e, quando personalizados com a marca, reforçam o sentimento de pertencimento.
Mas também é possível pensar em itens que representam conforto e bem-estar, como uma almofada ergonômica, suporte para notebook ou uma vela aromática que vão mostrar o quanto a empresa tem o cuidado com o bem-estar do colaborador, mesmo que em home office.
Já uma sugestão mais tecnológica inclui itens como fones de ouvido, suporte para celular ou teclado mecânico que são opções que podem ajudar na produtividade e melhorar a experiência do dia a dia de quem trabalha remoto.
Não esqueça de colocar uma carta de boas-vindas personalizada e materiais institucionais como um manual de cultura ou um guia de boas práticas no trabalho remoto.
Para além do engajamento do home office
Além de se sentirem engajados e pertencentes à empresa, mesmo que trabalhando em home office, o kit boas-vindas também é uma estratégia para a redução de turnover, aumentando a chance de permanência dos colaboradores na companhia.
Isso acontece, porque eles passam por uma integração feita de forma positiva, onde são apresentados à cultura organizacional da companhia, criando vínculos com o seu emprego.
Trata-se de uma prática que não exige grandes investimentos, mas que agrega um valor imenso para quem recebe.
O colaborador, por sua vez, dificilmente sentirá a necessidade de procurar por uma nova oportunidade de emprego, visto que desde o início percebe que a empresa se preocupa com o ser humano que existe antes do trabalhador.
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A Laços Corporativos – uma parceira completa, que oferece curadoria personalizada para o seu kit boas-vindas, armazenamento dos mesmos e logística facilitada, é a solução para você que está em busca de itens para colaboradores que fazem home office.
Na nossa empresa o kit boas-vindas, que também pode ser chamado de kit de integração ou welcome kit é composto por objetos essenciais para facilitar o dia a dia do colaborador, seja no trabalho presencial quanto no remoto, e nas suas tarefas pessoais. Todo personalizado com as cores da empresa, o kit reforça a imagem da companhia como marca empregadora.
É importante que o kit tenha itens que façam sentido para reforçar a cultura organizacional da companhia e ainda ser útil para o dia a dia dos colaboradores. Nós ajudamos você escolher aquele que seja ideal para isso.
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Temos desde canecas personalizadas, agendas, canetas até moletons, mochilas e ecobags, todos os itens pensados em oferecer a melhor experiência para o novo colaborador, para que ele se sinta acolhido, respeitado e pertencente à empresa. Eles são pensados e desenvolvidos para serem mais que um presente, mas uma forma de encantar e engajar sua equipe.
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