O kit de boas-vindas é mais do que um simples presente: ele é uma ferramenta estratégica de onboarding que comunica a cultura da empresa desde o primeiro contato com o colaborador.
Quando bem planejado, ele cria um ambiente acolhedor, fortalece o sentimento de pertencimento e acelera a integração dos novos funcionários às equipes, impactando positivamente o engajamento ainda nos primeiros dias.
Tanto que, em um mercado de trabalho cada vez mais competitivo, empresas que investem nesses processos de integração reduzem a rotatividade, aumentam a produtividade e fortalecem a marca empregadora.
Nesse contexto, o kit de boas-vindas deixa de ser apenas uma cortesia e passa a ser um aliado poderoso para engajar talentos, melhorar a performance e transformar esses novos profissionais em verdadeiros embaixadores da marca. Entenda!
Boas práticas de integração transformam novos colaboradores em promotores da empresa:
Um onboarding eficiente é fundamental para garantir que os novos colaboradores se integrem rapidamente, sintam-se motivados e compreendam a cultura organizacional desde o início.
No mais, além de fortalecer o engajamento interno, boas práticas de integração ainda reforçam a reputação da empresa no mercado, contribuem para uma boa marca empregadora e aumentam as chances de atrair e reter talentos com mais facilidade.
Nesse contexto, investir em boas práticas de integração, tais como um kit de boas-vindas personalizado, faz toda a diferença: ele demonstra cuidado, profissionalismo e valorização para com o colaborador, fortalecendo o senso de pertencimento e aumentando a motivação logo no primeiro contato.
Estudos ainda indicam que empresas com processos de onboarding bem estruturados podem alcançar até 82% mais retenção de talentos, reduzindo custos com rotatividade e elevando a satisfação das equipes.
E tem mais: quando o colaborador se sente acolhido e reconhecido desde o início, tende a desenvolver maior lealdade à organização e a compartilhar essa experiência positiva em suas redes, ampliando o alcance da marca e atraindo novos talentos espontaneamente.
Nesse sentido, o onboarding deixa de ser apenas um presente e passa a ser uma estratégia poderosa para transformar colaboradores em embaixadores da marca, fortalecendo a reputação da empresa no mercado.
Case de sucesso: o onboarding do Google como referência em integração de talentos
No Google, antes mesmo da chegada do novo colaborador, o gestor recebe um e-mail com cinco tarefas essenciais de boas-vindas, que incluem alinhar papéis e responsabilidades, indicar um colega guia, apoiar a construção de uma rede social, realizar check-ins mensais nos primeiros seis meses e incentivar o diálogo aberto.
E não para por aí: mais do que processos, o modelo do Google – muito comentado mercado afora – valoriza também a cultura organizacional, tanto que três das cinco etapas são voltadas exclusivamente ao relacionamento, à colaboração e ao bem-estar, refletindo a crença de que são as pessoas que constroem a empresa.
No mais, com uma abordagem totalmente imersiva, o novo colaborador pode passar semanas entendendo as ferramentas, políticas, projetos e, principalmente, os valores da organização até se sentir inserido.
Esse tipo de ação aumenta a satisfação dos funcionários, comprovando que cultura organizacional e produtividade caminham juntas.
Diante disso, o principal aprendizado desse case é claro: um onboarding bem estruturado, com apoio contínuo, integração social e comunicação clara, fortalece o engajamento desde o primeiro dia.
E, ao se sentir acolhido, orientado e parte do time, o novo talento consegue se desenvolver com mais confiança, performar melhor e passar a representar a empresa de forma positiva.
Dessa forma, o onboarding deixa de ser apenas uma etapa inicial e se torna uma poderosa chave para transformar colaboradores em embaixadores da marca.
Mas o que incluir em um kit de boas-vindas para encantar os novos colaboradores?
A composição ideal de um kit de boas-vindas deve ser personalizada conforme a cultura organizacional e o cargo do colaborador, mas alguns itens são essenciais para causar uma boa impressão:
Itens de escritório personalizados, como cadernos, canetas e blocos de anotações, são clássicos, práticos e sempre úteis.
Já para profissionais que lidam com tecnologia, por exemplo, acessórios como fones de ouvido com cancelamento de ruído, power banks ou mousepads ergonômicos também são altamente valorizados.
Além disso, itens de vestuário, como camisetas e bonés personalizados, podem fortalecer o senso de pertencimento e transformar os colaboradores em embaixadores da marca.
Outro aspecto importante é incluir itens que promovam o bem-estar, como uma garrafa de água reutilizável, uma caneca personalizada ou até snacks saudáveis.
Lembrando ainda que o design do kit deve refletir a identidade visual da empresa para gerar impacto e reconhecimento imediato, e, se a sustentabilidade for um valor da organização, produtos ecológicos também são uma excelente escolha.
A experiência completa de unboxing também deve ser pensada com cuidado, pois um momento bem planejado gera encantamento e pode até resultar em postagens espontâneas nas redes sociais.
Por fim, mas não menos importante: para garantir que o kit atenda às expectativas do colaborador, é crucial personalizar conforme seu perfil e coletar feedback para aprimorar os próximos kits.
Priorize a qualidade dos kits de boas-vindas
Brindes personalizados são uma poderosa estratégia de endomarketing e valorização de colaboradores: oferecê-los em momentos-chave, como aniversários, datas comemorativas, tempo de casa ou reconhecimento por metas alcançadas, reforça o cuidado da empresa com as pessoas e fortalece o vínculo emocional com a marca.
Se bem planejados, eles aumentam a motivação, a produtividade e até a lealdade dos colaboradores, criando um ambiente de trabalho mais engajado e positivo.
Por isso, é fundamental investir em kits personalizados de qualidade, que transmitam profissionalismo e atenção aos detalhes.
Ademais, funcionários que se sentem reconhecidos tendem a ser mais criativos, proativos e comprometidos com os resultados da empresa, além de atuarem naturalmente como embaixadores da marca.
E o melhor é que o segredo para esse sucesso é bem simples: basta focar na experiência e no valor percebido. Pensando nisso, com a Laços Corporativos, é possível montar kits incríveis em diferentes faixas de preço, sem abdicar do impacto e da qualidade.
Conte com a Laços Corporativos para transformar o seu kit boas-vindas
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A Laços, que oferece curadoria personalizada para os presentes corporativos, é capaz de transformar o modo como você impulsiona a produtividade, recebe, retém e mantém talentos: a sua instituição terá uma curadoria personalizada para desenvolver os melhores presentes, além de ajuda no armazenamento e logística deles.
No mercado desde 2013, a Laços desenvolve produtos, como kit maternidade e kit boas-vindas, para ajudar as empresas a impactarem positivamente a vida de seus colaboradores em momentos que são marcantes e especiais.
A empresa entende que valorizar o colaborador é uma forma de investir naquilo que é o principal ativo de uma companhia: as pessoas. Através desses produtos, a sua empresa mostra os elos entre a marca empregadora e o colaborador, transformando em benefício para o seu negócio.
Todos os itens são pensados e desenvolvidos para serem mais que um presente, mas uma forma de sua empresa encantar o colaborador, destacando os valores da companhia e ainda serem úteis na rotina de cada um.
