O onboarding se tornou uma etapa estratégica para instituições que buscam engajar, reter e aumentar a produtividade de seus novos talentos, tanto que estudos mostram que funcionários valorizam muito a experiência de integração.
Ademais, quando bem estruturado, esse processo é capaz de aumentar a produtividade e reduzir a rotatividade. Já a falta dele faz com que boa parte dos novos contratados deixem a empresa já no primeiro ano.
Nesse cenário, o kit de boas-vindas precisa ser mais que um brinde corporativo: ele deve reforçar a cultura organizacional, criar conexão emocional e entregar valor real ao colaborador desde o primeiro contato, pois, quando isso não acontece, o kit perde sua função estratégica e passa a ser apenas mais uma metodologia ineficaz.
Se interessou? Continue a leitura para entender como transformar o kit de integração em uma ferramenta estratégica e evitar que ele vire apenas um item sem significado!
Kits estratégicos geram mais integração do que brindes genéricos
A chegada de um novo colaborador marca o início de uma relação profissional e esse tipo de ação pode transformar essa jornada.
O kit de boas-vindas é muito mais do que um conjunto de itens entregue no primeiro dia. Ele cumpre três funções essenciais no onboarding: acolher o novo colaborador e reduzir as suas inseguranças, facilitar sua adaptação e reforçar a cultura organizacional, transmitindo os valores, propósito e posicionamento da empresa logo no início de sua jornada.
Para cumprir esse papel, o kit pode conter materiais institucionais (manuais, políticas internas e guias), itens personalizados (camisetas, garrafas, mochilas), ferramentas de trabalho (cadernos e canetas) e outros pequenos mimos, como os famosos chocolates. Pois, juntos, eles ajudam a criar uma conexão emocional imediata com o colaborador, fortalecendo o senso de pertencimento desde o primeiro dia de trabalho.
Por isso, os kits estratégicos são tão importantes: quando a utilidade, o significado e a identidade da marca caminham juntos, o kit deixa de ser apenas um brinde e se torna uma experiência memorável, essencial para um onboarding eficiente.
E, para não errar, algumas práticas podem ajudar a evitar que o kit perca valor: por exemplo, personalizar a experiência e ter elementos digitais como aliados aumenta a conexão emocional.
Em resumo, empresas que investem de verdade em processos de integração colhem vantagens estratégicas não só em engajamento, como também no clima organizacional e até na performance financeira.
Entre as atividades mais eficazes estão o envio de e-mails personalizados, os vídeos institucionais, que reforçam a cultura e alinham as expectativas, e as cartas manuscritas ou personalizadas, que transmitem atenção genuína e humanizam ainda mais a experiência.
Com essas práticas, o kit de boas-vindas deixa de ser apenas um simples brinde e se torna um instrumento capaz de construir relações duradouras e engajar os colaboradores da empresa.
O kit de boas-vindas precisa refletir a cultura da empresa para não virar apenas um brinde sem valor
Pesquisas mostram que um onboarding bem planejado impacta diretamente nos resultados da empresa, e dados do LinkedIn ainda revelam que 94% dos profissionais tendem a permanecer mais tempo em organizações que possuem processos de integração eficazes.
Isso porque ações de boas-vindas, quando bem executadas, alinhadas à cultura e aos valores da empresa, são capazes de aumentar o senso de pertencimento e a segurança organizacional.
Ou seja, o kit gera conexão real e fortalece a percepção de cuidado. Por isso, é fundamental tratá-lo como investimento estratégico, não como uma despesa.
No entanto, para isso funcionar perfeitamente, o kit não pode ser genérico. Pelo contrário, ele precisa refletir a cultura da organização e seus valores, equilibrando utilidade, engajamento e cuidado.
Por exemplo, itens personalizados, identidade visual consistente e materiais que comunicam os valores da empresa podem transformar o kit de boas-vindas em uma ferramenta estratégica e não em um simples brinde.
Conte com a Laços Corporativos para transformar o seu kit de boas-vindas
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A Laços, que oferece curadoria personalizada para os presentes corporativos, é capaz de transformar o modo como você impulsiona a produtividade, recebe, retém e mantém talentos: a sua instituição terá uma curadoria personalizada para desenvolver os melhores presentes, além de ajuda no armazenamento e logística deles.
No mercado desde 2013, a Laços desenvolve produtos, como kit maternidade e kit boas-vindas, para ajudar as empresas a impactarem positivamente a vida de seus colaboradores em momentos que são marcantes e especiais.
A empresa entende que valorizar o colaborador é uma forma de investir naquilo que é o principal ativo de uma companhia: as pessoas. Através desses produtos, a sua empresa mostra os elos entre a marca empregadora e o colaborador, transformando em benefício para o seu negócio.
Todos os itens são pensados e desenvolvidos para serem mais que um presente, mas uma forma de sua empresa encantar o colaborador, destacando os valores da companhia e ainda serem úteis na rotina de cada um.
