O kit offboarding se tornou um diferencial nos processos de desligamento de colaboradores. Saiba o que é e como montar o kit ideal para a sua organização.
Você pensa com a mesma atenção nos processos de onboarding e offboarding dos colaboradores da sua empresa? A sua política de desligamento diz tanto sobre a organização quanto a de boas-vindas e impacta a experiência dos colaboradores da mesma forma.
Criar um kit offboarding para os seus colaboradores é uma estratégia para trazer mais leveza para este momento e torná-lo inesquecível de forma positiva para aqueles que vão se desligar da empresa.
Offboarding: uma prática cada vez mais comum e necessária nas organizações
Muitas vezes, as pessoas enxergam o desligamento de colaboradores como um processo burocrático e, de certa forma, desconfortável, afinal ele representa uma quebra na relação de trabalho. Isso faz com que seja deixado de lado e seja visto mais como um mal necessário do que um momento para refletir sobre os frutos dessa relação.
De acordo com uma pesquisa da empresa estadunidense Sales Benchmark Index, os profissionais de RH passam até oito vezes mais tempo pensando os processos de admissão do que os de desligamento.
Porém, nos últimos anos, esse processo tem sido enxergado de forma mais humanizada e ficou conhecido como offboarding.
Nele, o colaborador e a empresa realizam esse desligamento de forma menos desgastante, impactando diretamente na avaliação do colaborador em relação à sua atuação na empresa.
Estruturar um processo de offboarding de qualidade e alinhado aos valores da sua organização é uma das melhores maneiras de transformar esse momento em algo positivo e refinar o seu employer branding.
O que é Kit offboarding e por que é tão importante?
Pensando nessa nova forma de realizar o desligamento dos colaboradores de uma organização, existem algumas ações que podem transformar esse momento em uma lembrança positiva.
Dentre elas está o kit offboarding que, assim como o kit onboarding, desperta um sentimento de pertencimento daquele colaborador. É uma forma de demonstrar agradecimento e valorização ao tempo dedicado à empresa.
Além disso, é uma maneira de reforçar os valores institucionais não apenas para o colaborador desligado, mas também para os que ficam, demonstrando que a organização se importa e valoriza o trabalho realizado independente da situação.
Monte seu kit de despedida da forma certa
Agora que você já sabe o que é um kit offboarding e descobriu a sua importância no processo de desligamento de colaboradores, que tal aprender a montar o kit de despedida ideal para a sua empresa?
Leve em consideração que esta é a impressão final que ficará para quem será desligado. Logo, sua montagem deve ser pensada com a mesma dedicação que o kit boas-vindas, afinal de contas, é uma forma de demonstrar gratidão ao tempo de serviço do colaborador.
Você pode montar um kit que inclua os seguintes itens:
• Placas de agradecimento e/ou homenagem personalizada;
• Porta-retratos;
• Chocolates e snacks;
• Cartão personalizado com mensagem especial
Pense no futuro junto com o colaborador
Além de objetos e mensagens de agradecimento, pensar no futuro profissional do colaborador desligado também é importante. Que tal ajudá-lo, se necessário, na recolocação no mercado de trabalho?
Você pode incluir os seguintes diferenciais no seu kit offboarding:
• Cupons promocionais e descontos para plataformas de cursos de especialização;
• Voucher com orientações para turbinar o currículo e para processos seletivos futuros.
Você viu como é importante pensar no offboarding dos seus colaboradores? Com ações como a criação de kits de despedida, sua empresa se destaca, melhorando o Employee Experience cada vez mais!
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