Kit Onboarding: o que você precisa saber para implementar na empresa

Kit Onboarding: o que é e por que ter na empresa?

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Entenda aqui por que o Kit Onboarding é tão importante para a integração de novos colaboradores e como implementar na empresa.

Receber bem novos colaboradores é uma preocupação permanente da área de Gente e Gestão. Afinal, os primeiros dias na empresa são essenciais para determinar os pilares nos quais o relacionamento entre empresa e colaborador serão construídos.

Pensando nisso, para receber bem e surpreender novos colaboradores, uma das estratégias mais utilizadas é a entrega de um Kit Onboarding durante o processo de integração. Entenda aqui como isso funciona na prática.

O que é Onboarding?

O processo de Onboarding é o momento em que a empresa recebe novos colaboradores para integração no time. Essa é uma das ocasiões mais importantes da jornada do colaborador, já que é quando o funcionário irá conhecer melhor a cultura e os valores da empresa, e sua rotina de trabalho nela.

O que é um Kit Onboarding?

O Kit Onboarding, também conhecido como Kit Boas-Vindas, Kit de Integração ou Welcome Kit é um Kit composto por objetos essenciais. Esses objetos podem ser úteis para o dia a dia no trabalho ou para uso pessoal.

O Kit é personalizado com o logo e as cores da empresa, e cada item deve ser pensado estrategicamente para encantar o novo colaborador.

Quando a empresa deve entregar o Kit?

A empresa pode entregar o Kit de Boas-Vindas antes, durante ou após o processo de Onboarding, o melhor momento vai depender da estratégia de integração de cada empresa. Normalmente, a integração dura em média de 3 a 15 dias, podendo se estender até o fim do período de experiência.

Por que ter um Kit Onboarding na empresa?

Quem é que não gosta de ganhar presente? Quando o novo colaborador é recebido com um Kit de Boas-Vindas Personalizado, seu sentimento de pertencimento tende a aumentar, e isso é essencial para estimular a relação entre colaborador e empresa.

Esse presente contribui para estreitar os laços, fortalecendo o relacionamento com a organização. Dessa maneira, essa relação deixa de ser apenas uma relação entre empregador e empregado, tornando-se mais próxima, cuja parceria e permanência faz sentido.

Além disso, segundo a empresa americana Onboardia, 75% dos colaboradores satisfeitos com sua experiência de Onboarding permanecem leais à empresa. Por isso, é preciso caprichar na integração, e a entrega de um Kit Personalizado pode te ajudar com isso.

O que colocar no Kit de Integração?

Quando se trata de implementar um Kit de Boas-Vindas como parte do processo de integração, algumas metas e objetivos precisam ser avaliados antes de escolher quais itens fazem mais sentido. Algumas perguntas podem ajudar, como:

  • Desejo contar a história da empresa com esse Kit Boas-Vindas?
  • Preciso equipar meus funcionários para o home office?
  • Quero enviar uma mensagem sincera de boas-vindas?
  • Tenho que promover engajamento e motivação na empresa?
  • Como posso fazer meus colaboradores se sentirem mais confortáveis ​​no ambiente de trabalho?
  • Quais materiais/produtos são importantes para o meu colaborador ter no primeiro dia de trabalho?

Outro ponto importante é levar em consideração o perfil da sua empresa + necessidades do dia a dia das pessoas que trabalham nela. Os objetos do Kit Boas-Vindas devem despertar o interesse das pessoas e ter a cara da empresa.

Ideias de Kit Boas-Vindas

Para ajudar, separamos aqui algumas ideias de Kit Onboarding por categorias. Veja a seguir!

Itens mais convencionais em Kit Boas-Vindas:

  • Mouse pad;
  • Fone de ouvido;
  • Mochila;
  • Sacochila;
  • Squeeze;
  • Caneca;
  • Agenda;
  • Caneta;
  • Camiseta.

Itens mais criativos em Kit Boas-Vindas:

  • Meia;
  • Moletom;
  • Manta;
  • Funko Pop;
  • Box com guloseimas;
  • Semente mágica;
  • Caneca mágica;
  • Chá ou café Personalizado.

Esses são alguns Kits Boas-Vindas que já fizemos aqui na Laços Corporativos:

Como implementar o Kit Onboarding?

Aqui na Laços Corporativos nós trabalhamos para facilitar a implementação do Kit Onboarding no processo de integração. Personalizamos e estocamos os produtos, entregamos de forma simples e rápida, na empresa ou diretamente na casa do colaborador, e em qualquer lugar do país!

Isso quer dizer que quando um novo colaborador entrar, você só precisará solicitar o envio e acompanhar a entrega pelo nosso dashboard.

Viu como implementar um Kit Onboarding pode não ser “bicho de sete cabeças”? Deixe seus dados aqui para falar com um dos nossos executivos e entenda melhor como tudo isso funciona na prática!

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Não perca tempo e trabalhe o Employee Experience na sua empresa. Ficou com alguma dúvida e precisa de ajuda? Comenta aqui o que achou!

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