Entenda aqui por que o Kit Onboarding é tão importante para a integração de novos colaboradores e como implementar na empresa.
Receber bem novos colaboradores é uma preocupação permanente do RH. Afinal, os primeiros dias na empresa são essenciais para determinar os pilares nos quais o relacionamento entre a empresa e o colaborador serão construídos.
Pensando nisso, para receber bem e surpreender novos colaboradores, uma das estratégias mais utilizadas é a entrega de um Kit Onboarding durante o processo de integração. Entenda aqui como isso funciona na prática.
O que é Onboarding?
O processo de Onboarding é o momento em que a empresa recebe novos colaboradores para integração no time. Essa é uma das ocasiões mais importantes da jornada do colaborador, já que é quando o funcionário irá conhecer melhor a cultura e os valores da empresa, e sua rotina de trabalho nela.
O que é um Kit Onboarding?
O Kit Onboarding, também conhecido como Kit Boas-Vindas, Kit de Integração ou Welcome Kit é um Kit composto por objetos essenciais. Esses objetos podem ser úteis para o dia a dia no trabalho ou para uso pessoal.
O Kit é personalizado com o logo e as cores da empresa, e cada item deve ser pensado estrategicamente para encantar o novo colaborador.
Quando a empresa deve entregar o Kit?
A empresa pode entregar o Kit de Boas-Vindas antes, durante ou após o processo de Onboarding, o melhor momento vai depender da estratégia de integração de cada empresa. Normalmente, a integração dura em média de 3 a 15 dias, podendo se estender até o fim do período de experiência.
Por que ter um Kit Onboarding na empresa?
Quem é que não gosta de ganhar presente? Quando o novo colaborador é recebido com um Kit de Boas-Vindas Personalizado, seu sentimento de pertencimento tende a aumentar, e isso é fundamental para estimular a relação entre o colaborador e empresa.
O Kit de Boas-Vindas contribui para estreitar os laços, fortalecendo o relacionamento com a organização. Dessa maneira, essa relação deixa de ser apenas uma relação entre empregador e empregado, tornando-se mais próxima, cuja parceria e permanência faz sentido.
Além disso, segundo a empresa americana Onboardia, 75% dos colaboradores satisfeitos com a sua experiência de Onboarding permanecem leais à empresa. Por isso, é preciso caprichar na integração, e a entrega de um Kit Personalizado pode te ajudar com isso.
O que colocar em um Kit de Boas-Vindas?
Quando se trata de implementar um Kit de Boas-Vindas como parte do processo de integração, algumas metas e objetivos precisam ser avaliados antes da escolha dos itens para o Kit. Algumas perguntas podem ajudar, como:
- Desejo contar a história da empresa com esse Kit Boas-Vindas?
- Preciso equipar meus funcionários para o home office?
- Quero enviar uma mensagem sincera de boas-vindas?
- Tenho que promover engajamento e motivação na empresa?
- Como posso fazer meus colaboradores se sentirem mais confortáveis no ambiente de trabalho?
- Quais materiais/produtos são importantes para o meu colaborador ter no primeiro dia de trabalho?
Outro ponto importante é levar em consideração o perfil da sua empresa e as necessidades do dia a dia das pessoas que trabalham nela. Os objetos do Kit Boas-Vindas devem despertar o interesse das pessoas e ter a cara da empresa.
Ideias de Kit Boas-Vindas
Para ajudar, separamos aqui algumas ideias de Kit Onboarding por categorias. Veja a seguir!
Itens mais convencionais em Kit Boas-Vindas:
- Mouse pad;
- Fone de ouvido;
- Mochila;
- Sacochila;
- Squeeze;
- Caneca;
- Agenda;
- Caneta;
- Camiseta.
Itens mais criativos em Kit Boas-Vindas:
- Meia;
- Moletom;
- Manta;
- Funko Pop;
- Box com guloseimas;
- Semente mágica;
- Caneca mágica;
- Chá ou café Personalizado.
Esses são alguns Kits Boas-Vindas que já fizemos aqui na Laços Corporativos:
Como implementar o Kit Onboarding?
Aqui na Laços Corporativos nós trabalhamos para facilitar a implementação do Kit Onboarding no processo de integração.
Primeiro, ajudamos a criar a ideia do Kit de Integração, depois personalizamos e estocamos os produtos, entregamos de forma simples e rápida (é possível acompanhar cada entrega pelo nosso portal de pedidos online), na empresa ou diretamente na casa do colaborador, e em qualquer lugar do país!
Isso quer dizer que quando um novo colaborador entrar, você só precisará solicitar o envio e acompanhar a entrega pelo nosso portal.
Viu como implementar um Kit Onboarding não é um “bicho de sete cabeças”? Deixe seus dados aqui para falar com um dos nossos especialistas e entenda melhor como tudo isso funciona na prática!
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