Os colaboradores da sua empresa trabalham o ano todo para alcançar as metas, e merecem uma boa festa de fim de ano, não é? Separamos um passo a passo para organizar a melhor celebração. Vem ver!
Ah, a festa da firma! Quem nunca ficou ansioso pro dia em que o principal objetivo é se divertir com os colegas de trabalho? As expectativas em volta deste evento são sempre muito grandes por parte dos colaboradores, e do departamento de RH principalmente. Por isso, hoje vamos dar a letra sobre como organizar uma festa de fim de ano memorável na sua empresa!
Eu ouvi, festa?
A festa de fim de ano da empresa representa mais do que apenas um evento corporativo. Ela é o momento de celebrar as conquistas do ano, a oportunidade de criar laços entre os colaboradores, e de reconhecer o trabalho da sua equipe!
1º passo: defina o orçamento
Para começar o planejamento da festa de fim de ano, o primeiro passo é saber quanto dinheiro será investido nela. O orçamento definirá o formato da confraternização, os fornecedores, o espaço, e tudo que envolve a logística do evento.
Sabendo o valor disponível, ainda nesta primeira etapa, já podemos definir qual será o tipo de festa, num salão com dj, ou num bar mais descontraído, por exemplo. Se o evento vai envolver alguma apresentação sobre metas batidas e as metas para o próximo ano da empresa. Esses detalhes são importantes de organizar antes de avançar para o próximo passo.
2º passo: escolha o lugar
Tendo o orçamento e os formatos definidos, já é possível ir atrás do lugar ideal para a festa de fim de ano. Vale ressaltar que, quanto antes você for atrás disso, mais fácil será achar um bom lugar disponível. Pense que grande parte das empresas também fará uma festa de fim de ano, e irá em busca do lugar ideal assim como você.
Um ponto importante para esse passo é saber a quantidade de colaboradores que irá no evento. Não queremos ninguém espremido, nem passar a sensação de que a festa estava vazia, certo?
Dica: comece por lugares perto do escritório da empresa. Assim, seus colaboradores podem passar o dia trabalhando juntos, animados para curtir a festa!
3º passo: planeje as atrações e a gastronomia
Já que queremos que a festa seja memorável, que tal animá-la com atrações diferentes? Aqui falamos de DJs, bandas, cabine de fotos, um grupo de dança ou escola de samba, e qualquer atração que faça os seus colaboradores felizes.
Junto com as atrações, escolha o tipo de comida, como vai ser o serviço, e as bebidas da festa. Essa parte é bem importante e conta muito para os colaboradores. Por isso, capriche na comida e lembre sempre a todos de beberem com moderação, afinal, este é um evento corporativo.
Caso deseje, defina um tema para a festa. Também é uma maneira de envolver os colaboradores antes mesmo do dia, fazendo eles pensarem nas roupas, e já sentirem o clima da festa!
4º passo: divulgue bem e com antecedência
Esse passo é super importante para que a festa de fim de ano seja um sucesso. Anuncie a data do evento com antecedência para que os colaboradores possam se organizar e participar do evento.
Aproveite o endomarketing aqui e faça um convite bem bonito, use GIFs e brincadeiras na divulgação da festa para já animar todo mundo. É importante também pedir uma confirmação de presença para que o evento seja organizado corretamente.
Dica: uma das melhores divulgações é através de presentes personalizados. Use um mimo com a marca da sua organização para convidar os colaboradores para este momento especial de celebração.
5º passo: capriche na decoração
A decoração é outro elemento para o qual vale a pena ter certa dedicação. Uma decoração visualmente interessante, que deixe os convidados animados e motivados a registrar os detalhes, certamente fará a diferença no final.
Procure deixar toda a proposta harmonizada: cultura da empresa, formato da festa, local, comida, decoração, e por aí vai. A ideia é organizar uma confraternização para que todos aproveitem juntos.
Dica: personalize a decoração da festa da sua empresa para valorizar a sua marca e trabalho o employer branding. Vai ser melhor ainda se seus colaboradores poderem levar a decoração personalizada como brinde da festa. Talvez uma almofada com o logo da empresa? É só uma ideia…
6º passo: sorteio e/ou premiação
Agora que a festa de fim de ano da empresa já está pronta, use a criatividade para aproveitar o evento e valorizar seus colaboradores. A celebração pode ser uma oportunidade de premiar aqueles que performaram bem ao longo do ano, ou de sortear brindes e deixar a noite ainda melhor!
O objetivo principal é que a festa da firma seja um momento memorável para os colaboradores. Além de ser uma celebração, é a hora certa para demonstrar como cada um é importante para a empresa. Por isso, veja a confraternização como um investimento que vai deixar os colaboradores mais motivados e orgulhosos de fazer parte do time.
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